数据分析工作的后期是需要进行数据分析报告的撰写的,而数据分析工具也是一个非常重要的事情,我们在进行撰写数据分析的时候首先需要知道自己报告的类别,确定一下自己写的数据分析报告是解释性分析还是探索研究报告。其实不管是什么报告,都是需要一定的流程和结构的,那么如何做好一份数据分析报告呢?下面就由小编为大家解答一下。
首先给大家说一下数据分析报告的结构,一般来说,数据分析报告由标题、目录,前言、正题、分析结论组成。
先说一下标题,标题是一份报告的文眼,是全篇报告的精华,我们在求学期间写作文就是如此,没有一个好的标题就不能够让人们有阅读的欲望。。好的标题让读者能毫无偏差地理解这篇分析报告的主要目的,有时可以直接在标题中加入部分或者关键性结论达到直达文意的效果。对于标题的技巧有三点,分别是直接在标题中放上报告的结论、提出分析报告的研究问题、中规中矩地写上研究的主题。
其次说说数据分析报告的目录。目录就是提现数据分析报告的整体架构。目录的意义大家都知道,可以快速查找自己需要的内容。
然后说说前言,前言的要求就是要写出做这次分析报告的目的和背景、略微阐述现状或者存在的问题 、通过这次分析需要解决什么问题、运用了什么分析思路,分析方法和模型、给出总结性的结论或者效果、给出数据来源。
接着说说正文,正文的要求就是逻辑性强、架构清晰、结论明确等等。现实状况的给出和论证一定要严谨合理,逻辑性强。分析报告的架构体现了分析师的分析思路的框架,一定要显而易见,符合常识。思路最好不要出现跳跃的地方,以免出现阅读障碍,令读者不知所云。一步一步得出结论,给出观点。数据的结论一定是要从数据中得出来,要严谨的切合数据分析的主题,最好一个分析模块只给出一个最直接最和主题关联的分析结论。一个特征当然可以从多个角度提取出多个观点和结论,但是一定要选择和主题相关性最强的那个,不然大量的低相关信息会很容易打乱读者的思路。
最后说说分析结论,数据报告的分析结论就是文章的精华,是需要好好重视的。一般需要给出合理的建议。
综上所述,想必大家看了这篇文章以后已经知道了数据分析报告是怎么写了的吧。大家在进行撰写书写报告的时候一定要列好名单,然后按照步骤来写,这样才能够写出一个条理明确的报告,希望这篇文章能够给大家带来帮助
首先,你要清楚为什么要写数据报告?
数据报告是你对整个过程复盘、分析、思考和总结的呈现。我们写数据报告的目的是将自己的分析结果呈现给管理者或数据需求者,并给运营或管理人员提供可视的、合理的决策建议。
所以,写好一份数据报告和写好一份数据分析报告是不一样的。
大多数情况下,数据报告的展现特征都是,一堆表格、一堆图视,把数据所有相关的内容都放在一起。
然而,真正的数据分析报告:既然是分析,一定是结果,也必须有结论,有观点。
所以一定要呈现结论,哪怕是错误的结论。结论是基于当前的数据,基于你做出的逻辑推理而得到的。没有结论的分析报告,不能被叫做数据分析报告。
对于数据分析人员来说,敢基于数据下结论,也可以发现自己的不足,从而找到自己提升的机会点。
所以不要害怕下结论。害怕把结论弄错了,是很难写出高质量的分析报告的。一个企业数据分析师的成长,也需要不断从错误中学习。
写好数据分析报告的几个重点步骤;
一、明确分析目的
在做任何事情之前,先想清楚做这件事的目的是什么。写数据分析报告也是,如果一开始就没有明确清楚目的,盲目开始分析,最后的结果很可能就是,分析了半天却离目标越来越远。所以搞明白研究这个事情的目的,是开始数据分析的第一步。
二、拆解指标发现问题
在明确清楚我们的分析目的后,就要针对我们的分析目标进行指标拆解,通过拆解指标去发现问题。
拆解流程:1、明确分析目标;2、确定问题;3、拆解问题;4、拆解指标&拓展纬度布局。
三、给出结论
同样的,我们给出的结论需要和分析目的紧密相连。
需要注意的是,如果是判断业务的状况,需要确定一个判断标准:结论=数据+判断标准
在对数据进行拆解分析的过程中,我们已经可以察觉到一些数据异常。但是这些异常到底是好是坏,我们需要通过一个标准来确定。
四、结合业务,给出建议和方案
如果数据不能驱动业务成长,那将毫无用处。
下了结论以后,再结合对业务的理解,就可以就分析结果提出建议,甚至给出方案:
建议是:能解决业务问题的行动方向,是若干个潜在可行的范畴。
方案是:制定一个具体行动计划,方案要满足5w2h,要有具体的执行人、完成时间等等要素。
五、撰写分析报告
1、架构清晰:结论先行,先重要后次要。以上统下的顺序也符合数据分析过程中拆解指标的顺序,更容易帮助读者理解你的分析思路;
2、报告图表化:用图表代替大量的数字能更形象直观的看清楚问题和结论,有理有据。
3、规范化:整篇分析报告的风格统一、名词统一。
总之,想要写好一份数据分析报告:要明确目的;报告给谁看;拆解问题,架构清晰(条理清晰、逻辑缜密、可读性强);画面风格统一;得出结论,给出建议和方案。