从题主的问题剖析,作为职场新人,应该分两部分进行:快速适应工作偏向于怎么快速适应新公司;快速进步偏向于怎么快速提升工作能力。我试着在这两方面做出解答,希望能帮到题主。
一、怎么快速的适应新公司?
要想快速适应新公司,我们要从公司的管理结构,公司的部门职责这两方面,宏观层面适应,才能做到真正的适应。
1、理清公司管理结构
理清公司管理结构,就是要清楚自己工作进度需要汇报的组织和个人,特别是本组织内的核心决策人员,直白来说就是你的上级和决定你升职加薪的高层。
公司的管理结构,分为垂直管理模式和扁平化管理模式。
- 垂直管理模式(俗称金字塔模式):
垂直管理模式指各级部门从上到下实行垂直领导,呈金字塔结构。指令下达呈直线式,在直线上的组织中,中下属部门只接受上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。
如图所示的组织模式:从上至下依次为,董事长—总经理—分管副总—部门—员工,直线上的下级只对上级负责,下级间要开展工作需要申请上级同意才能进行。
如果你是新员工,那就是向部门主管汇报,如果你是部门主管,那就和分管副总汇报。
当然具体情况要结合你加入公司的管理结构来看。
- 扁平化管理模式:
扁平化管理指通过减少管理层次,压缩职能部门和机构,使企业的决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少,以便使企业快速地将决策权延伸至生产、营销最前线,从而为提高企业效率而建立起来的新型管理模式。
该模式的负责人和决策人为老板,管理成扁平化,上传下达快,决策转化也快,工作成果很直观的就能被老板发现,肯定。升值加薪快。
举个例子,如超市类型的组织模式:老板—品类柜组负责人—售货员。
最简单有效的方法就是,数你公司的领导,领导多的很可能就是垂直管理模式,领导少的就是扁平化管理模式。
理清公司管理结构,有助于我们在工作中,避免做出待人不礼貌,越级汇报等常识性错误,还能抓住决定自己升职加薪的人,这一步至关重要。
2、了解部门的职责和权限
我们大部分的时间是在部门中度过,所以部门的职责和权限,我们要了解清楚。
- 部门职责指该部门主要负责的工作,我们的日常工作就是由部门职责分解出来的岗位职责;
比如你的部门是技术部,该部门的职责就是为公司产品提供技术支持,分解到你的岗位职责,可能就是绘制图纸等具体工作;
- 部门权限指部门之间约定的合作规则
比如公司的两个部门,技术部和办公室,如果技术部缺少办公用品,自己部门买了,就得不到报销;如果办公室买的话,公司就能报销,那技术部就没有购买办公用品的权限。
这是一个简单的举例,在工作中很多微妙的权限更容易被人忽视,如果你触碰了,就会被人排除,会让你感觉难以适应公司。
二、怎么快速提升工作技能?
1.谦虚谨慎,虚心好学
这个看似老生常谈的一句话,但确实必不可少。
我们加入一个新公司,不管以前有多么辉煌的简历和多高超的技术,一定要先藏起来,保持谦虚学习的态度。
因为每个公司的产品不一样,设计到的管理方式、加工设备、产品工艺也不尽相同。你以前的经验不一定绝对适合新公司。
如果你提前高调的想证明自己,别人也不会教你在新公司的技能,你的技能只会停留在过去,得不到提升。
2.对标骨干员工技能
作为职场小白,进入公司,很容易觉得每个人都是师傅,都想学习,每天忙的团团转。其实这不是学到核心技能的好方法。
我建议职场新人入职后,要找到部门的骨干员工与其学习。因为按照二八法则,一个部门的骨干只有20%,他的技能也超越了80%的人。
所以找到骨干员工后,尽量跟着骨干员工学习工作技能,这样学到的技能才能最优的技能。
3.刻意练习提升技能
当然你不可能时刻跟着骨干员工做工作,当你学习到他的工作技能以后,要对他的工作技能方法汇总,制定出适合自己执行的工作方法。
为什么是要适合自己,因为骨干员工的资历,人脉你都没有,他的方法你不能照搬。
将总结的方法技能在工作中加以实践,参照自己的岗位职责,逐步优化,刻意练习,将自己的技能方法优化到最简洁,最有效率的方式上去。
那以后遇到类似的工作,你只要按已总结好的工作流程去做,就能达到提升工作效率,提升工作技能的目的。
有一句话对职场新人绝对适用,那就是低头做人,抬头看路。放低身段,虚心学习,时刻记得自己是只小菜鸟。
首先是勤快。如今的90后职场新人习惯了当小皇帝的日子,被人伺候惯了,看到的小菜鸟们也实在够懒。想想我们刚工作的时候,每天老老实实提前半个小时上班,拖地板擦桌子,开好空调,给领导泡好茶。所以我认为职场新人的第一条就是要勤快。这样可以给别人一个好印象,也会给自己的快速学习打好铺垫。要是谁都使唤不动的职场新人,有人愿意教才是见了鬼了。
其二是虚心。职场新人常见的毛病往往是自视甚高,目空一切。老觉得自己是985,211,看不起小经理才是个破三本。要知道等工作久了,就会发现,所谓的文凭就是个敲门砖,工作也远远不再是一场考试。工作中更多的平时的积累和人脉。所以不管是哪里的高材生,进入职场的第二条就是虚心。多看看前辈的长处,忽略他们的不足,遇事多请教。实在不行就脸皮厚点,死缠烂打,学会本事才是自己的。
其三是提高。不管是哪个专业,工作了就会发现跟自己学校学的差的老远 还有很多东西需要补。那就少打打游戏,少追追剧,在自己的专业内多考几个证。提高自己才是王道。