第一步，会议关键点速记如下：
时间：111，参会人员：1234；
重点事项a，，，，负责人，，， , 时间节点，，，关键问题，，，优先级备注，，，
重点事项b，，，，负责人，，， , 时间节点，，，关键问题，，，优先级备注，，，
重点事项c，，，，负责人，，， , 时间节点，，，关键问题，，，优先级备注，，，
其他重要事件：1234
第二步：整理记录，快速确认信息，并完善细节
如需现场输出记录，则可以现场快速将会议重点信息与相关人员现场确认一遍，然后口述输出纪要的同时电子版简介输出。
如是会后在输出纪要，则可以先完善会速记的细节，会议涉及到的文件资料等进行📱整理，然后在进行关键人员及关键信息的合适确认，最终输出一份完美纪要。
会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会，这种会议纪要好写，先写谁主持在哪里开，然后把议程和决定简单几句话依次写好就行，最后写参会人员名单。
这里要说的，是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
工作协调会是最常开的会议，也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种，根本不用动很多脑筋。大体来说，格式正确，就好写了。
在这里，推荐一种格式。
开头，写某年某月某日，谁在某会议室主持召开什么会议，谁谁谁出席会议（自然是大的领导），谁谁谁参加会议（自然是小一些的领导）和谁谁谁列席了会议（列席有时可以不写）。然后写“会议对某事进行了认真讨论，并形成了一致意见，现纪要如下”。这样就写好了开头。
重要一点的协调会，可以写会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等。
再就是正文。
正文写四个部分。一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是会议强调。每一点就是一个大段。
“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
“会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。
“会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
“会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。
这样，四个部分写完，会议纪要就写完了。简单得要命。
写好会议纪要，把会议上的发言，特别是做总结的领导的发言，记清楚、详细、准确，其重要性，不言自明。
刚进职场，经常需要参加公司会议，特别是整理会议纪要，需要很清楚的知道会议地点，会议时间，参会人员，特别是会议主题，最好开会之前先了解清楚，也能提前搜集整理会议过程中可能需要用到的资料。
还有就是在开会的时候，及时做好笔记，当然，有时由于领导说话的语速太快，导致我们记录笔记的速度远远跟不上她们的步伐，如果在条件允许的情况下，可以先用手机自带的录音软件，将会议内容录制下来。
然后等会议结束后，整理成文档，方便后期的会议执行。有时语音太长，一点点去听音频是很浪费时间的，我一般都是借助智能的办公软件，比如“黑狐文字提取神器 ”晓晨序，它能够帮助你快速语音识别，然后把语音转文字。
如果是MP4的格式，也是可以的哦，只要把音频导入进去，即可快速把视频转文字。深深打动我的是，它的识别速度非常快，而且内容还原度又高，不用我后期再多花时间去二次修改。
文字提取神器wenzi.tsiji.com
此外，它还能够进行音视频互换格式呢，比如视频转音频。
一键提取图片中的文字，通过文字识别，然后把图片转文字，方便平常整理文档。
