公司岗位设置方案(公司岗位设置及要求)

做好新公司的人员配置分为以下几个步骤:


1.首先是根据公司规模和业务编制组织机构图。主要的点是设置几个部门就能完成公司的业务。


2.确定部门的职能。即设置这些部门都干什么?每项职能都要对应公司的主营业务,为主营业务服务。


3.设置每个部门的岗位。即把部门职能进行分解成相互关联又能独立成型的工作模块。模块的名称即为岗位名称。如销售部,可分为:销售经理,销售专员,客服专员,内勤等。


4.视工作的复杂程度确定岗位匹配人员数量。本着一专多能,宁缺毋滥的原则。


5.岗位说明书,也可称之为岗位作业指导书,主要体现:所在部门,部门与公司其他部门的衔接关系,岗位职责,岗位做好的考核点以及结果依据,岗位的权利义务,岗位需要接受的教育和培训,岗位任职资格以及晋升通道。


6.工作流程图及应用表单。遵循PDCA确定,做到可控,可执行。



作为新公司,一开始不要追求尽善尽美,做好了就执行,发现问题及时修正。把时间放在公司市场拓展,寻求利润上。


希望能给题主带来帮助,也可私信交流。

我不是专业的HR,但是之前做过总助,也兼过一段时间的HR相关工作,特此来说一下:

既然是新公司,就一切从新,不要搞大公司那一套,不要犯大企业病。

我当初经历的是一家创业公司,最初只有十几个人,一切也都比较粗犷。

1、设置组织架构。

因为是刚开始,所以架构要清晰简单,能够解决问题,不要搞得很复杂,层级太多;

2、根据组织架构确定好部门,再确定人员。

这里要注意的是,刚开始人员分工没有那么细,人员也没有那么多,先紧着手上的事情处理为主,后期可以慢慢增加,细分。

3、根据现有人员的工作来写,做了哪些就写哪些,这是目前适合公司的岗位说明书。

总之在这个过程中,要注意几点:

1、岗位说明书是根据组织架构来的;

2、岗位说明书应是从粗到细,具体根据公司的发展。分工越细意味着需要的人员越多,对于新公司,个人觉得不需要分工那么细,有些工作大家兼做一下也可以,核心岗位人员分工细点可以。

3、新公司,多培养多面手,多挖掘员工潜力,做事情讲究简单高效,不要设置太多曾经,以免影响工作效率。

4、岗位说明书和组织架构不是一成不变的,需要根据公司发展和业务发展不断增加减少、细分。

5,HR也要多学习,不断调配人力资源,更好的为业务发展助力。

个人也经历了从新人到不断迎接新人的经历,有几点体会:

1、首先是部门和小组的组织结构,历史由来,简历,目前的成绩等等,通过组织结构能有个整体印象,例如开发组,运营组,产品组,对各个组的分工有一些了解,甚至部门在公司的定位。快速建立起新人的信心。

2、小组的整体人员以及正在做的事情,这个非常重要,作为新人,迟早要融入到组织中去,这时候对目前所从事的项目有个了解才能让新人心里有底,而不至于迷茫和疑惑。

3、新人的到来,必然需要接入公司内部的一些软件办公环境。所以准备和整理好需要的参考文档,非常有必要。例如,如何接入公司内网,如何使用新电脑,如何查看薪资福利,如何寻找HR 助手,如何寻求行政帮助,如何找各类接口人等等,如何下载使用企业微信,公司邮件平台等,如何搭建好办公环境(开发环境,office 等)。让新人快速搭建起工作所需的环境,保证没有后顾之忧。

4、目前所做的产品的介绍,演进,背景和结构等。为了新人能早点了解所从事的产品和事情,从而也快速融入工作,需要有一个较为详细的介绍,有章可循。让新人更加的清晰,从而找到快速切入点。

5、最后就是将平时工作中遇到的难题,踩过的坑,技术沉淀,以及沟通技巧等做一个归类,提供给新人采纳。避免重复的造轮子,重复的踩坑等等。

任何新人到了新环境都难免有一个适应期,作为老员工,需要本着尊重,热情的态度,给新人提供一个祥和的环境,以便让新人更快速融入项目中一起奋战。

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