工作总结怎么写(工作总结怎么写1000字)

初入职场的萌新都会被工作总结困扰,每个月有月度总结,半年过去了要准备年中总结,到了年末有需要准备年终总结,那么,工作总结应该如何准备呢?使用现有的模板PPT就能为此加分,永中Office中内含多种工作汇报PPT,能够满足不同岗位的个性化需求。

下面话不多说,就和大家讲述下如何制作工作总结PPT。

一、工作总结的目的

任何事情,不光要知其然,更要知其所以然。

在领导看来,可以通过PPT快速了解到手下的工作进度,而且能够及时总结团队工作的得与失,提高工作效率,团结人心。

在员工看来,如果成绩亮眼,能够展现自己优异的工作成果,获得领导认可。如果成绩不如意,那可以优化下半年的工作计划,获得指导,和后续的资源支持。

工作总结怎么写(工作总结怎么写1000字)图1

二、年中总结PPT的制作

做好工作总结需要了解汇报PPT的结构以及对应内容。

1.结构

结构很简单,就跟我们写文章一样,分为横向纵向,从两大维度进行剖析总结,才能有条不紊,逻辑清晰。

  • 横向

横向就是结论先行,论述自己在工作中获得了哪些成绩,可以从多个角度论述。

①工作内容:完成了xx项目,超额完成xx指标。

②学习内容:掌握了xx知识,获得了xx职业认证。

③生活内容:参与了公司运动会xx比赛,团建排名第x。

  • 纵向

纵向就是从时间维度出发,以逻辑递进的形式进行呈现。

①过去:回顾过去取得的成绩。

②现在:分析当下现状的挑战和机会。

③未来:计划未来的行动计划。

2.内容

不同的岗位有不同的总结套路,不可完全套用,根据岗位的不同侧重点进行内容调整。

  • 套路1:突出关键数据

适合岗位:销售岗、运营岗

一些岗位的总结绩效直接与业绩挂钩,那自然是用数据说话最亮眼,但是数据的罗列也有讲究,需要突出关键数据,比如:

你写“完成x场活动”,不如写“上半年,我完成了6场活动,占据全区域活动的40%”。

你写“比去年同期增长50000个用户”,不如写“与去年同期环比增长了32%”。

雷区:数据好看是很重要,但是千万不要虚报数据,夸大成绩是职场大忌。

工作总结怎么写(工作总结怎么写1000字)图2

  • 套路2:精选案例、拔高思想

适合岗位:需要凝聚思想和人心的行政人事岗

这一岗位需要进行企业文化宣传呀,思想教育相关的内容。这时候就可以围绕公司的主题,以大的方向作为写作思路,从小的工作案例进行输出,比如公司的团建活动、培训大会、运动会、聚餐等等。

雷区:不要假大空,避免说“无聊的废话”。

工作总结怎么写(工作总结怎么写1000字)图3

  • 套路3:提出问题,解决问题

适合岗位:技术岗位、研发岗位

这一岗位需要针对在工作中遇到的实际情况,提出问题,解决问题。可以针对自己主要承担的项目,可以从背景、目的、事实、行动、收获、分析,6个方面进行详细的分析。

雷区:切记“抢功劳”,如果只是“配合”工作,不要写“主要承担”。也不要只是“就事论事”,写成流水账。

工作总结怎么写(工作总结怎么写1000字)图4

  • 套路4:创新结构、逻辑清晰

适合岗位:客服岗位、助理岗位等

这一岗位往往非常非常忙,但是在写工作总结的时候,却发现自己忙的都是机械式的工作。那这个时候就可以在结构上创新,总结成绩+工作总结+展望,然后分别从时间、空间、逻辑上布局,并且从自己日常较为枯燥的工作中,提出建设性的意见

雷区:真诚地少写两句,好过满篇华丽辞藻的敷衍。

工作总结怎么写(工作总结怎么写1000字)图5

三、工作总结PPT的优化

1.减少字数,突出重点

不要在PPT上堆砌话语,这样显得凌乱不说,还非常没有主次。

可以在PPT上进行大纲的整理,然后想说的更多的话,通过汇报,“讲”出来。

2.增加图片,眼见为实

图片表格的说服力远远大于文字,一些复杂的逻辑,通过数据的对比,能够让思路更加清晰,真正做到“眼见为实”!

3.抓住重点,删繁就简

就算你的成绩非常亮眼突出,也要学会根据公司的年度目标,或者boss关心的项目,展示你的工作侧重点,放大你深度思考解决问题的能力,其他多余的部分都可以删去。

如何制作一份工作总结介绍完毕啦,如有更多制作上的小问题,欢迎随时与我沟通~

首先,看贵公司的要求。很多公司都是由模板的,那么只要你按照模板来就行。填上相应的工作内容及数据就行。如果没有模板的话,看你的表述“七百字”,那么肯定不是用的EXCEL或者PPT,WORD文本的可能性大。那如何用WORD写一份比较满意的工作总结呢?

1、段落分明,排版合理

不管是写工作总结还是工作汇报亦或者其他,一定不要“三大段”—–“开头、内容、结尾”。另外一定要注意排版

2、文字尽量简洁,数据、图标优先

领导都很忙,谁都不愿意看你一大段、一大段的文字表述,能用数据说话的一定要用数据,这样更直观。

总的来说,中间内容(开头、结尾不做过多描述)可分为两部分,以房产公司销售顾问为例:

第一部分,对工作内容(做了哪些事?比如接待了多少客户,派了多少份单页,走访了多少、哪类人群等等)以1、2、3、4、5……的形式做下表述。能用数据的用数据,还可以用写图表来更直观的表现。

第二部分,就是更直观的业绩表现。成交了多少,等等。

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