初入职场的萌新都会被工作总结困扰，每个月有月度总结，半年过去了要准备年中总结，到了年末有需要准备年终总结，那么，工作总结应该如何准备呢？使用现有的模板PPT就能为此加分，永中Office中内含多种工作汇报PPT，能够满足不同岗位的个性化需求。
下面话不多说，就和大家讲述下如何制作工作总结PPT。
一、工作总结的目的
任何事情，不光要知其然，更要知其所以然。
在领导看来，可以通过PPT快速了解到手下的工作进度，而且能够及时总结团队工作的得与失，提高工作效率，团结人心。
在员工看来，如果成绩亮眼，能够展现自己优异的工作成果，获得领导认可。如果成绩不如意，那可以优化下半年的工作计划，获得指导，和后续的资源支持。
二、年中总结PPT的制作
做好工作总结需要了解汇报PPT的结构以及对应内容。
1.结构
结构很简单，就跟我们写文章一样，分为横向和纵向，从两大维度进行剖析总结，才能有条不紊，逻辑清晰。
- 横向
横向就是结论先行，论述自己在工作中获得了哪些成绩，可以从多个角度论述。
①工作内容：完成了xx项目，超额完成xx指标。
②学习内容：掌握了xx知识，获得了xx职业认证。
③生活内容：参与了公司运动会xx比赛，团建排名第x。
- 纵向
纵向就是从时间维度出发，以逻辑递进的形式进行呈现。
①过去：回顾过去取得的成绩。
②现在：分析当下现状的挑战和机会。
③未来：计划未来的行动计划。
2.内容
不同的岗位有不同的总结套路，不可完全套用，根据岗位的不同侧重点进行内容调整。
- 套路1：突出关键数据
适合岗位：销售岗、运营岗
一些岗位的总结绩效直接与业绩挂钩，那自然是用数据说话最亮眼，但是数据的罗列也有讲究，需要突出关键数据，比如：
你写“完成x场活动”，不如写“上半年，我完成了6场活动，占据全区域活动的40%”。
你写“比去年同期增长50000个用户”，不如写“与去年同期环比增长了32%”。
雷区：数据好看是很重要，但是千万不要虚报数据，夸大成绩是职场大忌。
- 套路2：精选案例、拔高思想
适合岗位：需要凝聚思想和人心的行政人事岗
这一岗位需要进行企业文化宣传呀，思想教育相关的内容。这时候就可以围绕公司的主题，以大的方向作为写作思路，从小的工作案例进行输出，比如公司的团建活动、培训大会、运动会、聚餐等等。
雷区：不要假大空，避免说“无聊的废话”。
- 套路3：提出问题，解决问题
适合岗位：技术岗位、研发岗位
这一岗位需要针对在工作中遇到的实际情况，提出问题，解决问题。可以针对自己主要承担的项目，可以从背景、目的、事实、行动、收获、分析，6个方面进行详细的分析。
雷区：切记“抢功劳”，如果只是“配合”工作，不要写“主要承担”。也不要只是“就事论事”，写成流水账。
- 套路4：创新结构、逻辑清晰
适合岗位：客服岗位、助理岗位等
这一岗位往往非常非常忙，但是在写工作总结的时候，却发现自己忙的都是机械式的工作。那这个时候就可以在结构上创新，总结成绩+工作总结+展望，然后分别从时间、空间、逻辑上布局，并且从自己日常较为枯燥的工作中，提出建设性的意见。
雷区：真诚地少写两句，好过满篇华丽辞藻的敷衍。
三、工作总结PPT的优化
1.减少字数，突出重点
不要在PPT上堆砌话语，这样显得凌乱不说，还非常没有主次。
可以在PPT上进行大纲的整理，然后想说的更多的话，通过汇报，“讲”出来。
2.增加图片，眼见为实
图片表格的说服力远远大于文字，一些复杂的逻辑，通过数据的对比，能够让思路更加清晰，真正做到“眼见为实”！
3.抓住重点，删繁就简
就算你的成绩非常亮眼突出，也要学会根据公司的年度目标，或者boss关心的项目，展示你的工作侧重点，放大你深度思考解决问题的能力，其他多余的部分都可以删去。
如何制作一份工作总结介绍完毕啦，如有更多制作上的小问题，欢迎随时与我沟通~
首先，看贵公司的要求。很多公司都是由模板的，那么只要你按照模板来就行。填上相应的工作内容及数据就行。如果没有模板的话，看你的表述“七百字”，那么肯定不是用的EXCEL或者PPT，WORD文本的可能性大。那如何用WORD写一份比较满意的工作总结呢？
1、段落分明，排版合理
不管是写工作总结还是工作汇报亦或者其他，一定不要“三大段”—–“开头、内容、结尾”。另外一定要注意排版
2、文字尽量简洁，数据、图标优先
领导都很忙，谁都不愿意看你一大段、一大段的文字表述，能用数据说话的一定要用数据，这样更直观。
总的来说，中间内容（开头、结尾不做过多描述）可分为两部分，以房产公司销售顾问为例：
第一部分，对工作内容（做了哪些事？比如接待了多少客户，派了多少份单页，走访了多少、哪类人群等等）以1、2、3、4、5……的形式做下表述。能用数据的用数据，还可以用写图表来更直观的表现。
第二部分，就是更直观的业绩表现。成交了多少，等等。
