对文档的内容进行排版，就是改变外观，增加其美观效果。文档的排版设计主要包括字符格式设置、段落格式设置、页面设置三个方面。
一、字符格式设置
字符是指英文字母、标点符号、数字、汉子以及特殊符号的集合。对字符格式的设置遵循“先选定后操作”原则，如不选定则设置对将要输入的文字有效。
1、字体：指字符在屏幕或者打印机上表现的书写方式。常用的字体有宋体、黑体、楷体等；
字体修改：选择开始菜单下的字体框，可对字体进行修改；
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2、字号：表示字符的大小，有中文字号和西文磅值之分，系统默认用户输入的中西文均为五号；
字号修改：选择开始菜单字号选框选择相应字号即可，也可使用字号后头两个不同大小A进行调整字号大小；
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3、字形：指字符的表现形状，有常规、加粗 、倾斜、加粗倾斜之分；
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4、颜色：指字符的表现色彩，系统默认为自动；
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5、特殊效果：指字符的特殊表现形式。包括下划线、上下标、删除线、着重号、阴影、空心、阴阳文、隐藏、文字动态效果、边框、底纹等；
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6、字符间距：指字符间的间隔距离；选中文本后，点击鼠标右键选择字体—高级，可对字符间距进行调整；
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二、段落格式设置
在word中，段落不仅包含一个自然段，还包含各种标题等，段落内容可为文本字符、表格、图形或其他符号。通过段落格式的设置，可以控制和改变段落的外观效果、增加文档的可读性。
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1、段落的缩进
2、段落的对齐
3、段落的间距
4、边框和底纹
三、页面设置
在对word排版时，需设置页面的大小、页边距、纸张方向等，相应工具在页面布局菜单下可找到。
