word如何自动生成目录

WORD如何自动生成目录?

1.设置标题样式

首先我们要先设置一下目录的标题样式,标题的样式可以根据自己学校的论文要求进行设置。

❀操作步骤:

首先在Word打开自己的论文文档,然后选择标题,在标题样式中,右键【修改样式】,可以直接修改每一个标题的样式。

word如何自动生成目录图1

进入修改界面之后,可以对字体、字号、颜色、字距、行距等一一进行设置,根据论文的格式要求一一进行设置。

word如何自动生成目录图2

如果论文有三级标题,那么可以直接修改三个标题的样式,方法同上。

2.格式刷设置

接着我们就需要把标题的样式运用到各级标题之上,这里用到一个工具【格式刷】来帮忙。

word如何自动生成目录图3

❀操作步骤:

点击选中标题样式,设置好一级标题的样式,点击格式刷,然后对所有的一级标题进行格式刷操作,将一级标题的样式都统一设置好。

同样的步骤,我们接着把剩下的二三级标题也一并设置好。

3.自动生成目录

接着就是自动生成目录的步骤,只需轻松一键,就可以自动生成目录出来。

❀操作步骤:

点击【引用】-【目录】来自动生成目录,因为我们是自己设置标题的样式,这里我们选题的是【自定义目录】样式进入。

word如何自动生成目录图4

4.目录设置

目录的样式也可以进行自定义的设置,根据自己的要求进行适当设置即可。

❀操作步骤:

点击【选项】,可以自定义设置目录的有效样式,要和之前设置的样式保持一致,分别设置1、2、3级别,点击【确定】即可。还可以设置目录的页码显示等内容,根据个人需求进行设置。

word如何自动生成目录图5

5.添加页码

接着插入目录后,我们会发现没有页码,这时候要给你的目录添加上页码,所以添加页码的操作我们也要学起来。

❀操作步骤:

点击【插入】-【页码】,选择合适的页码样式(不同学校会有不同的要求),这里选择页码在【页面底端】中部区域。这样就能把页码插入进去啦~

word如何自动生成目录图6

另外,如果需要单独设置页码的话,可以双击页码区域,点击【页码】-【设置页码格式】,这样就可以设置页码从第二页开始或者是指定某一页开始哦~

二、更新目录

1.自动更新目录

目录设置好了之后,如果我们修改了论文里的部分内容,目录也要相应来进行修改,那么怎么才可以自动来更新目录呢?接着往下看!

❀操作步骤:

我们选择【引用】-【更新目录】,可以选择【只更新页码】or【更新整个目录】

2.导航窗格

如果想要进入文档的时候,有一个导览界面,要怎么来设置呢?其实也很简单。

❀操作步骤:

点击【视图】-【导航窗格】,在左侧会有一个导航界面出现,你可以直接单击标题、页面或者搜索结果即可访问相应的内容。

三、其他目录

正文的目录完成了,但是有些论文还有图表目录、引文目录等其他目录内容,那么如果更好完成这些目录,让你的论文更加完整清晰呢?

1.图表目录

❀操作步骤:

点击【引用】-【插入表目录】,然后选择【选项】,选择所有图表内容的标题样式,选择完毕点击确定创建即可。

2.引文目录

❀操作步骤:

引文目录的创建方法也很类似,只需要点击【引用】-【插入引文目录】,然后点击【标记引文】,选择引文的内容后,点击确定即可。

写在最后:

总之,自动生成目录只是Word强大功能之一。不要再傻傻自己一个字一个字去打生成目录了,学会这几个方法,不管是论文还是在以后的工作生活中,相信都能对你有所帮助。好的一个目录可以起到指引的作用,让读者更好了解你的文章,产生一个较全面的理解。

在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成,以后编排目录不再繁琐。

  现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。

word如何自动生成目录图7

在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。

word如何自动生成目录图8

我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:

方法一:

  1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。

  2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。

word如何自动生成目录图9

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

word如何自动生成目录图10

方法二:

  1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

  2、这时候会打开样式框。

  3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

word如何自动生成目录图11

4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。

  提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

word如何自动生成目录图12

我们现在开始插入目录:

  1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

word如何自动生成目录图13

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

word如何自动生成目录图14

3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

word如何自动生成目录图15

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