怎样才可以做好ppt(怎样做好ppt 排版)

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幻灯片按照应用场景,其实分为两类,演讲型 PPT 和说明书型 PPT,它们各自有一些明显得特征。

下面就跟各位聊聊,几种常见类型的幻灯片制作要点。

1、教学课件 PPT

很显然,老师们会有这些困惑,自己要做的幻灯片是要讲给人听的,那么,需不需要在幻灯片页面放上很多内容呢?以及应该如何制作课件呢?

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要解答,咱们就必须要回顾到具体的应用场景下来思考,试问,幻灯片课件起到了什么作用?

如果你不清楚,咱们再把时间倒退,回到没有幻灯片,还在使用黑板的年代,辛勤耕耘的老教师们是如何利用黑板的呢?

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如果稍加琢磨,我们就可以得到以下几个结论:

组织整节课的内容框架。

比如像这节课要讲什么内容,分别又包含哪些知识点。

写上必要的信息,告示重点,以供学生做笔记。

什么是必要的信息呢?给大家举个例子。

比如像数学课上的公式,历史课上的年代,语文课上的成语释义等,这些信息之所以被板书出来,就是为了告诉学生这是重点和记着做笔记,勿容置疑,而这些内容是必不可少的。

善于利于间隔。

这一点就很好理解了,很少有老师讲课时,是先把所有知识点全部板书之后再来讲课的吧,正确的做法是,写一点,讲一点。

那么,如果把这些结论应用到课件制作上,我们应该怎么做呢?

❶ 善于使用目录和导航,时刻提醒学生,关于幻灯片各部分内容的逻辑关系。

❷ 提供必要,而非全部的信息,否则会把重点也淹没在众多内容之中。

❸ 善于利用页内动画,控制各部分内容出现的时间间隔。

2、产品介绍型 PPT

对于很多有销售任务的企业,在面向客户去讲解相关产品时,试想,如何做 PPT 才能取得更好的演示效果呢?

多用图片和视频

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一图胜千言,让别人看到实实在在优秀的产品顶的过一万句吹牛逼,当然,能有视频介绍会更好。

3、学术型 PPT

提起学术这俩字,不知道你想到了什么,反正,第一个出现在我脑子里的词语是严谨,同时,伴随左右的是另外一个词,枯燥,我甚至想到了一位双鬓白发的老教授从严治学的样子。

那,这一类的幻灯片应该怎么做呢?我认为有两点是比较重要的。

逻辑

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图片来源:知乎用户胡晓波

有些人可能会说,废话,逻辑在任何类型的 PPT 中都重要,但我要说的是,学术型幻灯片的逻辑更为严谨,而且不仅表现在页与页之间,更体现在页内各部分内容上。

设计

学术型幻灯片不需要做的过于绚丽,反而,我认为沉稳一点会更好,它不仅能够凸显治学的严谨,更能够反映出课题研究者的形象。什么意思呢?

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图片来源:知乎用户Nemo

如果你把学术型幻灯片做成了这样:

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可能外界对你的评价就是浮夸,浪荡。

当然,幻灯片常见类型还有很多:

比如像财务报告型的 PPT,自然就要求图表多一点;

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图片来源:我图网

比如像创业路演型的 PPT,就要求你在简短的时间内,介绍清楚项目本身,并说服投资人来做出行动;

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图片来源:京东 IPO 路演

考虑到篇幅问题,在此不一一展开,如果你仍有疑问,可以参考下面我总结出来的思考模型,来确定幻灯片应该如何做。

1、给谁看或听?

这一步来确定受众,比如咱们要给甲方做一个项目传播方案的 PPT,确定了受众是甲方公司。

2、讲什么内容?

既然是传播方案,无非就是背景分析,传播策略和执行规划等内容。

3、幻灯片起到什么作用?

这个方案是用来配合演讲还是直接发给甲方阅读呢?很明显,直接发给甲方,让其自行阅读更合适,因为他们可能还要对比其它乙方的方案,所以,就把幻灯片内容写得详细点。

最后说明一点,虽然本文没谈及设计,但你要相信,美的东西,任何人都喜欢,所以,还是希望各位在把握幻灯片制作要点的基础上,做的更好看一些。

除了上面提到的行业,还有一些比如商务咨询型PPT等等,这些就需要你自己总结了

如果对你有所帮助,动动你的小手点个赞吧!

一个完整的PPT=内容+图示+表达,三者缺一不可。

1、内容

内容是需要有逻辑的呈现我们想表达的信息。

通常我们做PPT的思路是:

先打开一个空白PPT,然后再想我们要添加什么信息上去,然后想到什么写什么,发现写得不对就改。更可怕的是,突然想到一个新的思路,把前面做好的内容全部推倒重来——也就是说前面的都是无用功。

正确的思路是:

想把自己想要表达的内容写在word上,然后再用思维导图软件梳理逻辑(也可以写在纸上,用手绘板的思维导图梳理逻辑),再抄一遍到PPT上即可,以“自我介绍”为例:

1) 在纸上写随意想到的内容:

我的姓名、籍贯、大学、工作履历、兴趣爱好、城市、年龄、家庭情况、能够给大家提供的价值、我希望别人听到我自我介绍后产生什么效果、最近遇到的麻烦、我最有成就感的是一件事、我的宠物……

2) 梳理逻辑:

其次,去掉无效信息,比如:年龄、家庭情况、最近遇到的麻烦、我的宠物;

最后,用思维导图梳理PPT结构,如下:

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2、图示

图示是为了减少信息干扰。

如果一页PPT文字太多,会给观众发出“该睡觉了”的信号。如果遇到大段文字,也是有处理技巧的——提炼关键词、删除同类项、分出层次、添加图标,举个例子

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另外,巧用折线图、饼图来表示文字或者表格,也能达到减少干扰的目的,提升PPT的逼格。

3、表达

表达部分的重点在于视觉体验,例如:字体、动画设计、版式版面等。

PPT默认字体,一般用微软雅黑。

如果不知道用什么动画,那就保持所有动画都用同一个,不要用多种动画;

版式设计,做对两件事就行:对齐、对比。

对齐是指同一逻辑层次的东西对齐,使用的对齐工具也很简单,视图—网格线,例如:

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对比,是指大小对比、粗细对比、色彩对比、方向对比、疏密对比、层次对比、动静对比、图文对比、中英文对比等:

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